Datenschutzerklärung für Bewerber bei DOCSTR GmbH

1. Verantwortlicher

Für unser Bewerbermanagement zur Vermittlung bzw. Überlassung von Personal der Heilberufe sind sowohl die DOCSTR GmbH als auch die DOCWISE GmbH und LOCUMWORK GmbH, gemeinsam gem. Art. 26 DSGVO Verantwortlich.

Die Verantwortlichen sind Teil der House of Healthcare Gruppe, welche diverse Unternehmen angehören, die im Bereich der Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Human Resources tätig sind. Weitere Informationen findest Du hier:

Die Verantwortlichen haben einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen, dessen wesentliche Inhalte Du hier einsehen kannst.

DOCSTR GmbH
Hansastr.33
90441 Nürnberg
E-Mail: info@doctsr.de
Website: https://www.docstr.de/impressum/

DOCWISE GmbH
Frankenstraße 7
20097 Hamburg
E-Mail: dasmedizinernetzwerk@docwise.de
Website: https://www.docwise.de/impressum

LOCUMWORK GmbH
Muthesiusstraße 36
12163 Berlin
E-Mail: info@locumwork.de
Website: https://www.locumwork.de/impressum

Datenschutzbeauftragter:
Unser Konzern- Datenschutzbeauftragter für alle Verantwortlichen gemeinsam ist unter oben genannten Adressen mit dem Zusatz ‘Datenschutzbeauftragter’ und unter folgender E-Mail Adresse: datenschutz@hohc.de  erreichbar.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur:

  • Prüfung Ihrer Eignung und Qualifikation,
  • Durchführung und Organisation von Vorstellungsgesprächen,
  • Verwaltung und Dokumentation des Bewerbungsprozesses,
  • Vermittlung und Überlassung an unsere Kundenunternehmen (Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit, Arbeitsvermittlung),
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Nachweis-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten, Überprüfungspflichten ).

 

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Kategorie der verarbeiteten Daten und Empfänger der Daten

Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir die von Ihnen verarbeiteten Daten, die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweiligen Empfänger in einer Tabelle aufgelistet.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten gemeinsamen Verantwortlichen nicht als neue Empfänger der Datenverarbeitung gelten, und deswegen nicht noch einmal genannt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der oben genannten Verantwortlichen nur von denjenigen Stellen verarbeitet, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Diese Verantwortlichen werden in der Tabelle nicht als Empfänger aufgeführt, da sie gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich sind und unmittelbar Zugriff auf die Daten erhalten.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der Zeitarbeit und der Arbeitsvermittlung übermitteln wir Ihre Daten auch an Kundenunternehmen, sofern dies zur Besetzung einer passenden Position erforderlich ist. Grundsätzlich geben wir Ihre Daten in der Form von Bewerberprofilen an unsere Kunden weiter. Bei konkreten Nachfragen (potentieller) Kunden, kann eine Offenlegung der Identität des Bewerbers (m/w/d) erfolgen, damit der (potentielle) Kunde ggfls. prüfen kann, ob der Bewerbende (m/w/d) bereits bekannt ist oder ein Einsatz im Hinblick auf die Anrechnung von Vorbeschäftigungszeiten auf die Überlassungsdauer nach AÜG ausscheidet.

Wir weisen darauf hin, dass für die Datenverarbeitung bei unseren Kunden jeweils unser Kunde selbst verantwortlich ist. Hierauf haben wir keinen Einfluss und auch keinen abschließenden Einblick. Informationen zur dort stattfindenden Datenverarbeitung erhalten Sie jeweils bei unseren Kundenunternehmen.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nicht, es sei denn, Du wirst ausdrücklich darüber informiert und entsprechende Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

 

Art der Daten Zweck der Verarbeitung Übermittlung an Dritte Rechtsgrundlage,
Ihre Kontaktangaben
Vor-, Nachname, Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n) Kommunikation mit dem Bewerber (m/w/d)

 

 

 ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

Dienstleister der Verantwortlichen mit denen ein AVV nach Art. 28 DSGVO vorliegt.

  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Ihre Bewerbung
Tätigkeit, auf die die Bewerbung erfolgt,

Gewünschte Arbeitszeiten, Stundenzahl,

Bereitschaft zur Schichtarbeit,

Räumliche und zeitliche Einsatzmöglichkeit,

Gehaltswunsch

 Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung oder interne Anstellung)

 

Abgleich mit Stellendatenbank

 

 ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO.

  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Ihre Mobilität
Führerschein und Motorisierung

 

 Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung oder interne Anstellung)  und ggf. erforderlicher Maßnahmen zur Weiterbildung nach AZAV ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO.

 Je nach Stellenbeschreibung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Ihr Werdegang / Arbeitssuche
Höchster Schulabschluss

Berufsausbildung, Abschluss

Studium, Fachrichtung und Abschluss

 Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung oder interne Anstellung)

Überprüfung der Qualifikation des Bewerbers

(m/w/d)

Prüfung von Befristungsmöglichkeiten

 ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO.

  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Arbeitssuchendmeldung
Arbeitssuchendmeldung, Fördermöglichkeiten, Vermittlungsgutschein,

Teilnahmebescheinigung,

Stammdaten, Vermittlungshemmnisse, Berufserfahrung etc.

 

 Prüfung von Fördermöglichkeiten,

Beantragung von Fördermaßnahmen

 

Durchführung von Maßnahmen zur Weiterbildung nach AZAV

 

 

 Kontaktaufnahme mit ARGE

/ Agentur für Arbeit

 

Dienstleister für Antragsstellung von Fördermaßnahmen

 

 Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 44 ff. SGB III
Stärken und Schwächen
Berufliche Stärken, bevorzugte/ liegende Aufgaben,

Berufliche Schwächen, unangenehme Aufgaben

 Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung oder interne Anstellung)

 

Abgleich zwischen Stellenanforderung und Fertigkeiten und Wünschen des Bewerbers (m/w/d)

 ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO

  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Gewünschte Dienstleistung
Auswahl Zeitarbeit und/oder Direktvermittlung Feststellung, für was der Bewerber (m/w/d) sich bewirbt ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO

  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Angaben zu Voreinsätzen
Einsätze bei vorhergehenden Entleihern/Kunden: Zeit, Name und Ort Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten (Arbeitnehmerüberlassung)

 

Prüfung der Anrechnung von Voreinsatzzeiten gemäß §§ 1 Abs. 1b S. 2, 8 Abs. 4 S. 4 AÜG und gemäß der Branchenzuschlagstarifverträge

 ggf. Übermittlung an (potenzielle) Kunden zum

Abgleich mit deren Daten

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO

 Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m.

§ 1 Abs. 1b AÜG
Ablauf Bewerbungsverfahren
Daten zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens Einwilligung, Einwilligung zur Verarbeitung über das Bewerbungsverfahren hinaus Dokumentation der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

Kommunikation mit dem Bewerber

 

  Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sonstiges
Daten die zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen oder Klagen verarbeitet werden müssen bzw. Prüfungen durch (Aufsichts-) Behörden Abwehr von Ansprüchen und Klagen sowie Bußgeldern Rechtsanwälte, Gerichte,

Behörden

 

Dienstleister der Verantwortlichen auf der Grundlage eines AVV nach Art. 28 DSGVO

 Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

 

4. Dauer der Speicherung

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Nach Abschluss des Verfahrens werden Deine Daten spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Entscheidung bei uns gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Pflichten (z. B. Nachweis nach AGG) entgegenstehen. Entsprechend werden auch unsere Kunden informiert, dass Ihre Daten zu löschen sind.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung (Talentpool) erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu 24 Monate – oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Für den Fall, dass Sie an einem Förderungsprogramm in Form eines Vermittlungsgutscheins o. ä. teilgenommen haben, werden die personenbezogenen Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht eingestellt werden oder Sie nicht die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung über den Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens hinaus erteilt haben. Sofern der Bewerber an einer Weiterbildung im Rahmen der AZAV teilgenommen hat, können z. T. die erforderlichen Belege den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen unabhängig davon, ob es zu einem anschließenden Arbeitsverhältnis kommt.

Im Fall einer erfolgreichen Personalvermittlung werden personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben und können 6 bis 10 Jahre betragen. Zudem haben wir bei der Speicherdauer gegebenenfalls gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre

 

5. Bewerbungen über soziale Netzwerke und Messenger Dienste:

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Übersendung von Bewerbungsunterlagen über soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn oder Messenger Dienste wie WhatsApp die Anbieter der Plattformen jeweils selbst und in eigener Verantwortung personenbezogene Daten der Nutzer ihrer Plattformen und Dienste verarbeiten. Uns liegt mit den Anbietern der sozialen Netzwerke jeweils ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO vor. WhatsApp nutzen wir in der Variante „WhatsApp Business“, auf der Grundlage eines AVV mit WhatsApp Ireland ltd.

Die Art, Kategorie und der Umfang der von den Anbietern jeweils selbst verarbeiteten Daten liegt jeweils im Verantwortungsbereich dieser Anbieter.

Details zu der dort jeweils stattfindenden Datenverarbeitung sowie zu den jeweiligen Verträgen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit erhältst Du hier:

  • WhatsApp“ (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Datenschutzrichtlinie von WhatsApp https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

  • „Facebook“ (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)

Datenschutzhinweise:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Cookie-Policy:

https://www.facebook.com/policies/cookies
Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:
https://de-de.facebook.com/legal/controller_addendum

  • „Instagram“ (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)

Datenschutzhinweise:

https://help.instagram.com/155833707900388

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

  • „LinkedIn“ (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)

Datenschutzhinweise:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Cookie-Policy:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708?lang=de

Für all diese Anbieter gilt, dass eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgen kann. Details zu den Übermittlungen der jeweiligen Anbieter in die USA findest Du hier:

  • WhatsApp

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen findest Du hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum

  • Facebook und Instagram:

Soweit eine Datenübertragung in die USA erfolgt, wird dies auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details findest Du hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 https://www.facebook.com/policy.php

Für eine Datenübermittlung an die Meta Platform, Inc. gilt zudem, dass diese über eine Zertifizierung nach dem DPF verfügt. Weitere Informationen hierzu erhältst Du unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhältst Du unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448

Sofern Sie uns Unterlagen über WhatsApp oder andere Bewerberportale sozialer Netzwerke wie Facebook, Instagram oder LinkedIn zukommen lassen, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb dieser Plattformen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Übrigen gelten über die bei uns dann verarbeiteten Daten die in der obigen Tabelle enthaltenen Informationen.

 

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Sofern Ihre Datenverarbeitung (insbesondere die Aufnahme in den Talentpool sowie die Weiterleitung an Kundenunternehmen zur Vermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf einer erteilten Einwilligung entfaltet nur Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Zur Wahrnehmung Deiner Rechte genügt eine Mitteilung an: datenschutz@hohc.de

 

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständig ist die Datenschutzbehörde Deines Bundeslandes oder die für den Unternehmenssitz des Verantwortlichen, auf dessen Stelle Du Dich bewirbst, zuständige Behörde.

 

8. Notwendigkeit der Angaben

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Anbahnung des Arbeitsvertrages erforderlich. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung leider nicht für einen Arbeitsvertrag berücksichtigt werden.

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand November 2025